1-DATE ET LIEU DU festival

Le festival se tiendra les 24 et 25 octobre 2020 de 10h00 à 18h00 dans l’enceinte de la Salle du Denier de Lomme 755 av de Dunkerque à Lomme.

2-INSCRIPTIONS

La participation d’un bénévole au festival Lill’Otaku reste à l’appréciation de l’organisateur.

Les inscriptions ne sont valables qu’après envoi du dossier d’inscription par le bénévole et validation par l’association Lill’Otaku. Il est interdit aux bénévoles, sauf accord préalable et exprès de l’association Lill’Otaku, de se faire remplacer pour tout ou partie de la mission qu’il leur est confié. Les badges bénévoles donnant libre accès au festival sont strictement personnels.

Les bénévoles mineurs doivent fournir une autorisation parentale pour participer.

Les mineurs de 13 ans ne peuvent être bénévoles.

3-REPAS

Lill’Otaku s’engage à fournir le repas du midi aux bénévoles couvrant la journée complète.

4-FOURNITURES NON COMPRISES

Lill’Otaku ne prend pas en charge, le transport, les assurances en cours de trajet, et en général toutes les fournitures autres que celles mentionnées dans la convention de bénévolat.

5-RESPONSABILITÉ DES BENEVOLES

Le bénévole s’engage à réaliser avec soin, probité et conscience, au temps, au lieu et dans les conditions convenues, les tâches qui lui sont assignées. L’association Lill’Otaku ne saura être tenue responsable des dégâts éventuellement causés par le bénévole.

6-REFERANT

Le bénévole se verra attribué une personne référente qui se chargera de lui donner les tâches à effectuer.

Si le bénévole est confronté à une situation conflictuelle il pourra à tout moment s’adresser à la personne référente ou à défaut, à tous membres de l’association Lill’Otaku.

7-APPLICATION DU RÈGLEMENT

Les bénévoles, acceptent de ce fait les prescriptions du règlement et toutes les dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances ou décidées par l’association Lill’Otaku dans l’intérêt du festival et portées à la leur connaissance. L’association Lill’Otaku se réserve le droit d’accepter ou non les demandes de participation au festival.

En cas d’infraction au présent règlement et à ses modifications ultérieures, L’association Lill’Otaku pourra prononcer l’exclusion immédiate du bénévole contrevenant sans qu’aucune indemnité de quelque nature que ce soit puisse être réclamée.