Le présent règlement régit le déroulement du défilé cosplay de l’événement Lill’Otaku.

Les participants s’engagent en s’inscrivant à ce défilé à respecter ledit règlement. Le non-respect de ce règlement peut entraîner l’exclusion du (ou des) participant(s) concerné(s).

Article 1 – Organisation du défilé

Le défilé cosplay se déroulera le 25 octobre 2016, à 16h00 . Il est organisé par l’équipe Lill’Otaku.
Les participants doivent se présenter aux organisateurs du défilé au plus tard 30 minutes avant le début du défilé. En cas de non confirmation, le ou les participants concernés ne participeront pas.
Les cosplayeurs devront être présents et en cosplay au plus tard 20 minutes avant le début du défilé
Un briefing sur le déroulement du défilé sera mis en place.

Article 2 – Le défilé et ses principes

Le Défilé se divisera en deux autres catégories :

• Cosplay individuel
• Cosplay groupe (2 personnes minimum)

Les costumes ne doivent pas nécessairement être faits main, quant aux accessoires comme les armes, ils seront privilégiés en bois léger ou toute autre matière non dangereuse.

Chaque participant individuel (ou groupe) réalise une prestation à sa convenance.

Les membres de Lill’Otaku peuvent participer au défilé cosplay.

Les bénévoles peuvent participer au défilé cosplay au même titre que les visiteurs.

Article 3 – Durée des prestations

La durée maximale consacrée au défilé cosplay est d’une heure et demie, toutes catégories confondues. Les participants individuels ont 1 minute 30 de passage maximum, et les groupes ont 2 minutes 30 maximum.

Article 4– Inscriptions

Les inscriptions au défilé se jusqu’au 30 septembre 2020. L’inscription se fera en ligne.

Si le nombre maximal de participants au défilé est atteint, une liste d’attente sera mise en place.

les inscriptions envoyée après le 30 septembre 2020 seront prisent en compte, mais le ou les participants seront alors mis en liste d’attente.

Les inscriptions sur place seront exceptionnellement acceptées, mais le ou les participants seront alors mis en liste d’attente.

Chaque participant doit compléter la fiche d’inscription correspondant à la catégorie dont il fait partie : individuel ou groupe, mais aussi accepter le règlement (cela concerne également chaque membre des groupes inscrits). Une (ou des) image(s) des personnages représentés devra(ont) être fournie(s).
Pour les participants mineurs, une autorisation parentale est à remplir (vous la trouverez sur le site de Lill’Otaku).

Article 5– Support audio

Chaque prestation pourra être accompagnée d’un fond sonore. Le fichier doit être fournit lors de l’inscription et doit être sous format MP3. Toute modification est autorisée jusqu’à la fermeture des inscriptions.

Par sécurité il est demandé aux cosplayeurs d’avoir avec eux leur fichier audio sur clé USB le jour du défilé.

Article 6– Interdictions et sécurité

Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française, les organisateurs interdisent l’utilisation des objets suivants :

• Armes blanches et Armes à feu
• Produits inflammables, explosifs, corrosifs ou salissants.
• Tout objet et geste à caractère raciste, pornographique, incitant à la violence ou qui la provoque.

Le lancement de projectiles (paillettes, plumes, cotillons…) sur la scène est interdit, sauf autorisation express du staff Lill’Otaku.

Les armes en plastique (type nerf) sont acceptées à condition que les projectiles ne soient pas chargés.

Les répliques longues d’airsoft sont interdites. Les répliques de poing sont tolérées dans l’enceinte de la salle, leur présence visible hors de la salle est strictement interdite pour des raisons de sécurité.

En cas de non-respect des interdictions citées ci-dessus, les organisateurs s’autorisent l’arrêt immédiat de la prestation, ce qui entraînera l’exclusion immédiate du (ou des) participant(s) incriminé(s).

Lill’Otaku décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces règles

Article 7– Droit à l’image

Chaque participant, ou son représentant légal en cas de participant mineur, cède toutes exploitations de son image (photos et vidéos) par les photographes et vidéastes amateurs, professionnels et officiels présents lors l’événement Lill’Otaku.

Article 8– Responsabilité

Lill’Otaku décline toutes responsabilités en cas de vols, pertes, d’objets, blessures.

Les cosplayeurs doivent être autonomes et avoir un comportement irréprochable envers les autres cosplayeurs, les visiteurs, les exposants et les membres ou bénévoles Lill’Otaku.

Article 9– Obligation

Les cosplayeurs ont obligation de passer un bon moment 😉